포스트 팬데믹 시대의 업무에서 Zoom은 높은 위상을 차지하게 되었습니다. 이는 모든 업무가 “재택근무" 방식으로 완전히 전환되었기 때문이죠. 이제 모임은 가상 공간에서 이루어지며, 화상 회의 앱은 모든 것을 가능하게 합니다. 이러한 앱은 전문적인 회의뿐만 아니라 일선 학교와 대학에서 온라인 수업을 진행할 때도 사용할 수 있습니다.
이러한 세션은 호스트가 녹화하는 것이 보통이지만, 호스트가 녹화하지 않는 경우에는 호스트에게 세션 녹화 허가를 요청해야 합니다. 이 글에서는, 허가 없이 Zoom 모임을 녹화하고 싶은 경우에 사용할 수 있는 간단하고 쉬운 방법을 소개합니다.
그러나 인앱 녹화 기능을 사용하고 싶다면, 호스트에게 요청하기만 하면 됩니다. 고급 기능을 갖춘 앱이 몇 가지 있는데, 대시보드의 레이아웃이 직관적이어야 사용자가 번거로움 없이 모든 기능을 제대로 알고 활용할 수 있게 됩니다.
이제, 호스트에게 허가를 구하지 않고서도 Zoom 세션을 녹화할 수 있는 방법을 단계별로 안내하기에 앞서, 이 Zoom이라는 화상 회의 앱을 기기에 설치하는 과정을 소개하는 것이 먼저일 터입니다.
선택한 브라우저를 실행한 다음 선호하는 검색 엔진으로 Download Zoom(Zoom 다운로드)을 키워드로 검색합니다.
zoom.us/download 주소 링크를 클릭합니다. 페이지가 열리면, 쿠키를 허용할지 묻는 창이 나옵니다. 쿠키 허용을 클릭해 모든 요소가 계획대로 작동될 수 있게 합니다.
그러면 모임용 Zoom 클라이언트를 다운로드 받을 수 있는 Download(다운로드) 버튼이 나오는데, 이 버튼을 클릭하면, 설치 프로그램이 컴퓨터에 다운로드됩니다.
설치 파일을 실행해 설치를 완료합니다. 먼저 하드 드라이브를 변경할 권한을 요구하는 메시지가 뜰 것입니다. Yes(네)를 클릭합니다. 설치가 완료될 때까지 잠깐 기다리면 짜잔! 설치가 끝났습니다.
Zoom 클라이언트를 최대한 활용하려면, 계정을 등록하는 것이 가장 좋습니다. 모임에 참여할 때마다 기본 정보를 입력하지 않아도 되니까요.
（여러분은 줌에서 화면 공유하는 법은 여기에서 자세히 알 수 있습니다.）
이제 여러분이 모임에 참여하려면, Join a Meeting(회의 참가) 버튼을 클릭하고 초대받은 회의의 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 회의의 세부 정보를 입력하고 나면, 호스트는 여러분의 참여를 수락할지를 묻는 요청을 받습니다.
하지만 여러분이 호스트라면 회의 ID를 만들고 참가자들이 모두 들어오도록 해야 합니다. 다음은 Zoom 회의를 시작할 때 따라야 하는 단계입니다.
Zoom 앱을 실행하고 로그인을 하면, 다양한 옵션이 표시된 대시보드가 가장 먼저 열립니다.
메인 메뉴에서 새 회의(New Meeting) 바로 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭해야 합니다. 그러면 다음과 같은 체크 박스가 나옵니다.
선택을 마쳤다면, 드롭다운 메뉴를 닫고 예약 버튼을 클릭합니다.
예약 버튼을 클릭하면, 회의의 날짜 및 시간을 설정하라고 요구합니다.
대화 상자에는 회의 시간을 설정할 수 있는 옵션도 있습니다.
바로 아래에서는 PMI로 회의를 만들지, 또는 매번 자동으로 생성되는 새로운 회의 ID를 사용할지를 선택하게 되어 있습니다.
회의를 녹화해야 하는데, 호스트에게 허락을 구하기가 애매한 경우가 가끔 있습니다. 그런 상황에 대한 해답으로 이 글에서는 ‘허락 없이 Zoom 회의를 녹화하는 법'을 설명합니다. 이 모든 일이 가능하려면 Wondershare DemoCreator가 필요합니다. 스트리밍 겸 녹화 프로그램인 Wondershare DemoCreator는 다양하고 폭넓은 기능을 탑재하고 있어, DemoCreator를 사용하면 영상을 녹화할 수 있습니다.
웹사이트에서 DemoCreator를 다운로드 받아야 하며, 반드시 올바른 사양을 선택하도록 주의해야 합니다.
다운로드(Download) 버튼을 클릭하면, 즉시 다운로드가 시작됩니다. 설치 파일은 하드 드라이브에 다운로드됩니다.
이제.exe파일을 열고 화면의 지시를 따르면 설치가 완료됩니다. 설치가 완료된 후에는 여러 기능이 옹골지게 가득 채워져 있는 대시보드가 나타납니다.
녹화 버튼을 클릭해 새 회의를 녹화하면, 또 다른 기능이 있는 대시보드가 새로 열립니다. 먼저 녹화하고 싶은 영역을 선택해야 합니다. 그 바로 아래에는 화면에서 펜을 도구로 사용할지를 선택하는 체크박스가 있습니다. 펜 도구는 녹화하는 동안 주석이 필요한 경우에 도움이 될 수 있습니다.
왼편에는 마이크, 웹캠, 시스템 사운드와 관련한 설정이 있습니다. 대시보드에서 마이크를 활성화하면 녹화한 세션에 페이스 캠 영상을 추가할 수 있습니다.
모든 설정을 마치면, 이제 회의를 실행하고 녹화 버튼을 클릭할 차례입니다. 단축키를 사용해 녹화를 시작하고 멈출 수도 있습니다. 녹화 시작과 멈춤에 각각 F10과 F9를 사용합니다.
서드 파티 앱을 사용해 세션을 녹화하고 싶지 않다면, Zoom 프로그램을 사용해 녹화할 수 있습니다. 이러한 가상 회의는 이제 우리 삶에서 빼놓을 수 없는 부분이 되었기에, 녹화 기능은 개발자가 설치 프로그램에 반드시 포함해야 하는 머스트 해브 기능이 되었습니다. 본 가이드의 이번 섹션에서는 Zoom 회의를 Zoom 데스크톱 앱으로 녹화하려면 따라야 하는 단계를 다루려고 합니다. 하지만 ‘허락 없이 Zoom 회의 녹화하는 법'을 묻는 것이라면 이 방법은 여러분이 찾는 정답은 아닙니다.
Zoom 순정 기능으로 녹화하게 되면 허가를 요청하게 되어 있는 데다가, 참가자 모두에게 해당 세션이 녹화되고 있음이 알려집니다.
나중에 참조할 수 있으려면, 회의가 시작되고 모든 구성원이 들어오고 나서, 녹화 버튼을 누르는 편이 좋습니다.
제어 센터에는 다양한 옵션이 있습니다. 화면 공유 버튼 오른쪽에 기록(Record) 버튼이 있습니다.
하지만 호스트가 아닌 참가자는 클릭 한번으로 바로 녹화할 수 없습니다. 먼저 호스트의 허락을 받게 되어 있습니다.
호스트에게 허락을 구하는 메시지를 (비공개 또는 공개로) 바로 그 자리에서 보내면 됩니다. 그런 다음 호스트 측에 여러분이 녹화 권한을 요청한다는 사실이 표시되면, 호스트는 여러분의 이름에 마우스 포인터를 가져다 대야 합니다.
기록 허용 버튼을 클릭합니다.
해당 참가자가 회의 녹화를 시작하면, 해당 참가자 이름 바로 옆에 녹화 중 표시가 호스트에게 보입니다.
녹화 영상은 어디에 저장되나요?
회의 세션을 녹화 중이었다면, 회의를 마치자마자 녹화 영상 위치를 찾는 것은 너무 당연한 일이죠. 녹화 영상은 컴퓨터 문서(Documents) 폴더에 저장됩니다. 하지만, 클라우드 저장을 선택했다면, 웹 포털에서 Zoom 계정으로 로그인을 해야 합니다.
녹화 영상에 공유 화면이 포함되나요?
당연히 전체 회의 세션이 포함됩니다. 따라서 회의에서 나온 프레젠테이션, 강의, 시연 등 모든 내용이 녹화됩니다. 또한 인터넷 연결 상태에 따라, 영상은 선명한 화질로 녹화되지 않을 수도 있습니다. 주의해야 할 또 다른 점은 녹화 영상을 참고하는 것이 끔찍한 악몽으로 되지 않도록 목소리가 명확하게 들리도록 해야 한다는 것입니다.
카메라가 작동하지 않는 경우에는 어떻게 해야 하나요?
웹캠이나 마이크가 제대로 작동하지 않는 것처럼 보이는 경우에 먼저 확인해 보아야 할 것은 다른 앱이 이 웹캠이나 마이크를 사용하는지입니다. 그 부분을 확인한 다음, 컴퓨터를 껐다가 다시 켜면 그러한 문제는 대부분 바로 해결됩니다.
초대 링크는 어디에 있나요?
여러분이 회의를 만들고 나중 적당한 시간을 예약했다면, 이제 참가자들을 초대할 차례입니다. 초대 버튼을 누르면 초대 링크 복사 버튼이 나옵니다. 그런 다음 텍스트 메시지나 이메일로 누구에게든 이러한 세부 정보를 보낼 수 있습니다.
화상 회의 앱은 그야말로 생명의 은인이라고 해도 과언이 아닙니다. 그렇기에 그 기본적 기능을 숙지하는 것 역시 중요하죠. 업무 환경이 완전히 온라인으로 전환된 이상, 언제든 사용할 수 있는 소프트웨어를 준비해 두는 것은 필수입니다. 상세하게 설명된 이 가이드를 통해 허락 없이 Zoom을 녹화하는 법에 관한 모든 질문이 해결되었기를 바랍니다. 최고의 Zoom 회의 녹화 프로그램인 DemoCreator의 인터페이스는 고도로 직관적이기에 굳이 전문가의 도움을 받지 않아도 번거로움 없이 사용할 수 있습니다.
staff Editor